Ton rôle

• Assurer la gestion quotidienne des communications, courriels, appels et correspondances;
• Organiser efficacement l’agenda du maire et coordonner l’ensemble des rendez-vous prioritaires;
• Préparer, adapter et transmettre divers documents administratifs requis pour les opérations quotidiennes;
• Maintenir un système de classement structuré et garantir l’exactitude des informations essentielles;
• Coordonner les réunions, réservations, événements officiels et suivis logistiques associés;
• Veiller à offrir un soutien administratif rigoureux en respectant la confidentialité et les priorités.

Tes avantages

• Beaucoup d’autonomie dans ton travail;
• Avantages sociaux très concurrentiels;
• Régime de retraite à prestations déterminées, qui garantit un revenu stable pour le futur;
• Journées personnelles rémunérées : 4 jours d’utilité, 10 jours de maladie, 13 jours fériés en plus de périodes de vacances adaptées;
• Ce poste est assujetti au protocole d’entente sur les diverses conditions de travail applicables aux cadres de la Ville de Trois-Rivières.

Exigences

• DEC en bureautique;
• Trois années d’expérience à titre de secrétaire de direction.

Qualifications et habiletés requises

• Gestion des priorités;
• Vision, sens stratégique et politique;
• Grand discernement pour l’analyse des demandes diverses;
• Excellente connaissance du français écrit;
• Sens de la planification, de l’organisation et du contrôle;
• Facilité à travailler en équipe;
• Bonne communication verbale et écrite, capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie, initiative, jugement et leadership;
• Entregent, tact, diplomatie et discrétion;
• Sensibilité à l’approche client, grande patience;
• Très bonne connaissance des techniques de secrétariat et habiletés à travailler dans un environnement informatique;
• Créativité et capacité d’adaptation aux nouveautés;
• Capacité à travailler sous pression, méthode et minutie et souplesse;
• Grande résistance au stress.

Le savais-tu?

La Ville de Trois-Rivières applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.