Le conseil tient ses séances à la salle publique de l’hôtel de ville. Les portes sont déverrouillées 30 minutes avant le début d’une séance du conseil. Les séances ordinaires sont aussi webdiffusées en direct sur YouTube.
Capacité de la salle : 101 places.
Période de questions
Le public peut s’adresser au conseil municipal en fin de séance durant la période de questions, qui est d’une durée maximum de 60 minutes. Chaque personne dispose de 3 minutes pour s’exprimer.
Le Règlement intérieur du conseil encadre les règles de la période de questions et mentionne que le public doit :
- Intervenir uniquement au cours de la période de question et qu’au moment où le président lui donne le droit de parole;
- S’exprimer poliment et sans utiliser de termes injurieux ou diffamatoire;
- Adresser une question directe, succincte et claire;
- S’abstenir de crier, de chahuter, faire du bruit ou poser un geste susceptible d’entraver le bon déroulement de la séance. Cela implique des réactions verbales et physiques comme des commentaires criées, les huées et les applaudissements;
- Obéir à une ordonnance du président ayant trait à l’ordre ou au décorum.
Le président peut refuser toute question précédée d’un préambule contenant une hypothèse, une expression d’opinion, une allusion ou ne respectant pas les règles mentionnées ci-haut.
Déroulement
Chaque personne qui souhaite poser une question doit préalablement s’inscrire sur place. Elle doit indiquer son nom et le sujet de la question sur le formulaire prévu à cet effet. La citoyenne ou le citoyen disposera ensuite de 3 minutes pour poser sa question, excluant la réponse.
Après avoir été autorisée à poser sa question, la personne doit :
- S’avancer au micro et s’adresser au président;
- Indiquer à qui sa question s’adresse;
- Poser sa question dans un délai de 3 minutes maximum, et ce, dans le but d’assurer une équité entre les interventions, favoriser une meilleure écoute et permettre au plus grand nombre de personnes de s’exprimer.
Le membre du conseil à qui une question est adressée peut y répondre immédiatement, à une séance subséquente ou par écrit. La réponse à une question doit se limiter au point qu’elle aborde et être brève et claire.
Afin de faciliter l’obtention des réponses et offrir des réponses plus détaillées, il est recommandé au public de transmettre ses questions par courriel la veille d’un soir de conseil à l’adresse greffe@v3r.net.
Mesures de sécurité
Le niveau de sécurité à l’hôtel de ville est de retour à la normale. Les citoyennes et citoyens sont à nouveau autorisés à apporter leur propre contenant d’eau lors des séances du conseil.
Le rétablissement des dispositions de sécurité s’explique par l’amélioration du climat et la diminution du risque. Toutefois, en cas de détérioration des conditions ou si des indicateurs laissent entrevoir une menace pour la sécurité, des mesures supplémentaires pourraient être réintroduites.
Ordres du jour, procès-verbaux, projets de règlements et règlements adoptés