• 1^ère période de questions : 30 minutes en début de séance pour des questions liées à l’ordre du jour;
• 2^e période de questions : 60 minutes en fin de séance pour toutes autres questions.

Consignes

Le Règlement intérieur du conseil encadre les règles de la période de questions et mentionne que le public doit :

• Intervenir uniquement au cours de la période de question et qu’au moment où le président lui donne le droit de parole;
• S’exprimer poliment et sans utiliser de termes injurieux ou diffamatoire;
• Adresser une question directe, succincte et claire;
• S’abstenir de crier, de chahuter, faire du bruit ou poser un geste susceptible d’entraver le bon déroulement de la séance. Cela implique des réactions verbales et physiques comme des commentaires criées, les huées et les applaudissements;
• Obéir à une ordonnance du président ayant trait à l’ordre ou au décorum.

Le président peut refuser toute question précédée d’un préambule contenant une hypothèse, une expression d’opinion, une allusion ou ne respectant pas les règles mentionnées ci-haut….

Déroulement

Chaque personne qui souhaite poser une question doit préalablement s’inscrire sur place. Elle doit indiquer son nom et le sujet de la question sur le formulaire prévu à cet effet. 

Après avoir été autorisée à poser sa question, la personne doit :

• S’avancer au micro et s’adresser au président;
• Indiquer à qui sa question s’adresse.

Le membre du conseil à qui une question est adressée peut y répondre immédiatement, à une séance subséquente ou par écrit. La réponse à une question doit se limiter au point qu’elle aborde et être brève et claire.

Afin de faciliter l’obtention des réponses et offrir des réponses plus détaillées, il est recommandé au public de transmettre ses questions par courriel la veille d’un soir de conseil à l’adresse greffe@v3r.net.

Les citoyennes et citoyens sont autorisés à apporter leur propre contenant d’eau lors des séances du conseil.

En cas de détérioration des conditions ou si des indicateurs laissent entrevoir une menace pour la sécurité, des mesures supplémentaires pourraient être introduites.