Le conseil tient ses séances à la salle publique de l’hôtel de ville. Les portes de l’hôtel de ville et de sa salle publique sont déverrouillées 30 minutes avant le début d’une séance du conseil et sont accessibles. Les séances ordinaires sont aussi webdiffusées en direct sur YouTube.
Capacité de la salle : 101 places.
Période de questions
Le public peut s’adresser au conseil municipal en fin de séance durant la période de questions, qui est d’une durée maximum de 60 minutes. Le Règlement intérieur du conseil encadre l’ensemble des règles de la période de questions et mentionne que le public doit :
- Intervenir uniquement au cours de la période de question orale par le public et qu’au moment où le président lui donne le droit de parole;
- S’exprimer poliment et sans utiliser de termes injurieux ou diffamatoire lorsqu’il prend la parole;
- Adresser une question directe, succincte et claire dans un délai maximum de trois minutes;
- S’abstenir de crier, de chahuter, faire du bruit ou poser un geste susceptible d’entraver le bon déroulement. Cela implique des réactions verbales et physiques comme des commentaires criées, les huées et les applaudissements;
- Obéir à une ordonnance du président ayant trait à l’ordre ou au décorum.
Le président peut refuser toute question précédée d’un préambule contenant une hypothèse, une expression d’opinion, une allusion ou ne respectant pas les règles mentionnée ci-haut.
Déroulement
Chaque personne qui désire poser une question doit le signaler au président en levant la main. Après avoir été autorisée à poser une question, elle doit :
- Se tenir debout et s’adresser au président;
- Déclarer son nom et son adresse et, le cas échéant, le nom de l’organisme qu’elle représente;
- Indiquer à qui sa question s’adresse;
- Poser sa question dans un délai de trois minutes maximum, et ce, dans le but d’assurer une équité entre les interventions, favoriser une meilleure écoute et permettre au plus grand nombre de personnes de s’exprimer.
Le membre du conseil à qui une question est adressée peut y répondre immédiatement, à une séance subséquente ou par écrit. La réponse à une question doit se limiter au point qu’elle aborde et être brève et claire.
Afin de faciliter l’obtention des réponses et offrir des réponses plus détaillées, il est recommandé au public de transmettre ses questions par courriel la veille d’un soir de conseil à l’adresse greffe@v3r.net.
Mesures de sécurité
Le niveau de sécurité à l’hôtel de ville est de retour à la normale. Les citoyennes et citoyens sont à nouveau autorisés à apporter leur propre contenant d’eau lors des séances du conseil.
Le rétablissement des dispositions de sécurité s’explique par l’amélioration du climat et la diminution du risque. Toutefois, en cas de détérioration des conditions ou si des indicateurs laissent entrevoir une menace pour la sécurité, des mesures supplémentaires pourraient être réintroduites.
Ordres du jour, procès-verbaux, projets de règlements et règlements adoptés